Talvez o seu cliente ainda não tenha clareza
disso, mas a contabilidade está para as empresas assim como a medicina está
para a saúde.
Ela é o coração de
uma empresa e qualquer erro neste setor pode custar o próprio patrimônio do
empreendedor.
Além de imprescindível perante as exigências legais
e fiscais do país, a contabilidade é hoje um braço estratégico dentro das
corporações, já que reúne informações valiosas para a tomada de decisões
estratégicas, como investimentos ou aplicações.
Mas, ainda assim, estudo realizado pela CONFEB
(Conselho Fiscal Empresarial Brasileiro) mostrou que 84% das empresas já
identificaram deslizes internos ou junto aos escritórios de contabilidade que
prejudicaram a corporação.
Neste cenário de insegurança, sai na frente quem
possui os recursos para uma contabilidade mais precisa e em conformidade com a
volátil legislação tributária brasileira, única maneira de evitar que as
empresas atendidas se exponham a riscos como problemas com o Fisco, processos
trabalhistas, entre outros.
E você, sabe como explicar a importância disso para seu
cliente? Veja neste post, os quatro erros contábeis mais cometidos pelas empresas
e saiba explicar por que você pode resguardá-lo deles!
Erro na agenda de pagamentos, a saúde contábil de uma
empresa engloba uma série de fluxos, entre eles os pagamentos de tributos e de funcionários
nas datas precisas, a falta de uma organização interna nos lançamentos, na
geração de guias de pagamentos ou a incidência de atrasos e omissões de
pagamentos importantes gera problemas facilmente evitáveis, assim, a exatidão
nos lançamentos e o cuidado com os prazos são essenciais, em um sistema de
contabilidade que integre lançamentos diversos com folha de pagamentos, a
escrituração fiscal e o controle patrimonial é uma boa alternativa para evitar
esse tipo de equívoco.
Desorganização dos arquivos contábeis, tudo o que é
declarado na contabilidade deve ser potencialmente provado. Para isso, a
organização de notas e documentos fiscais é imprescindível, ter esses
documentos arquivados em versão digital evita erros como duplicidade ou omissão
de lançamentos, divergências nos valores lançados ou mesmo inversão e trocas de
contas, esses cuidados resguardam a empresa de multas de fiscalização por
divergências.
Violação dos princípios da contabilidade, o respeito
aos princípios da contabilidade é o que garante a uniformidade dos processos
contábeis para todas as empresas, porém, alguns contadores e escritórios de
contabilidade ainda cometem erros ao violar esses princípios, quando
supervalorizam os ativos, por exemplo, esse erro, que fere o princípio de
prudência, pode gerar uma interpretação falsa do patrimônio da empresa,
levando-a a decisões estratégicas prejudiciais.
Falhas na emissão de notas fiscais eletrônicas, como a
emissão correta de uma nota fiscal eletrônica depende do preenchimento exato de
campos como PIS, ISS e CONFINS, este processo está sujeito a falhas comuns e
claro, erros na emissão das notas fiscais eletrônicas também podem prejudicar
uma empresa, fazendo-a pagar impostos desnecessários ou mesmo serem notificadas
pelos órgãos de fiscalização, sendo que a automatização do processo de emissão
dessas notas através de um sistema de gestão contábil evita esse tipo de erro e
é um diferencial importante para os contadores e escritórios frente aos
clientes em potencial.
