1. Não importa que ele é filho do seu melhor amigo, amigo de
infância, conhecido de sua mãe. Nunca – mas nunca mesmo – tenha um funcionário
informal.
Colaboradores
podem ser CLT, autônomos, terceirizados, prestadores de serviço… mas tudo tem
de ser, sempre, organizado e muito bem documentado. Se você decidiu contratar
alguém com carteira assinada, fale com seu contador e já de entrada no processo
de formalização. Não se esqueça que existem os três meses de experiência, onde
você avalia se o funcionário é bom ou não para o cargo. Não queira fazer a
experiência antes de assinar a carteira da pessoa.
2. Qual Sindicato ou Convenção Coletiva me representa:
Confira
qual o sindicato responsável pelo ramo de atividade que você quer contratar e
informe-se sobre as particularidades da categoria em questão. Respeite as
normas da convenção coletiva.
3. Sombra e água fresca:
Seu
funcionário tem direito a férias e ao recebimento de todos os benefícios
referentes a elas. Não deixe de pagar tudo o que for previsto, como
adiantamento e um terço do salário adicional.
4. Horas extras e banco de horas:
Se
a sua empresa não é tão grande a ponto de ter um relógio de ponto, um livro que
registre a entrada e saída dos funcionários é essencial para que você prove,
posteriormente, que os colaboradores não trabalharam além do acordado. E se
houve horas-extras, pague-as ou insira-as no banco de horas (caso a convenção
coletiva da categoria permita essa ação).
5. O que o seu funcionário precisa saber:
Forneça
todo material que ele precisar para exercer suas funções. Vale institucionais
da empresa, se houver, relação dos afazeres, normas e políticas de segurança,
etc.
6. Não confunda colega com amigo:
Cuidado,
mas muito cuidado, com brincadeiras. Com a convivência, algumas pessoas acabam
se tornando um pouco mais íntimas, o que pode fazer com que você se sinta à
vontade para fazer comentários ou piadas que exponham o funcionário. Ele não é
seu amigo.
7. Cuidado com e-mails e mensagens em geral:
Preste
atenção no que você formaliza por escrito. Seja de promessas, seja de
brincadeiras com a equipe. Lembre-se que tudo ficará documentado.
8. Contratos sempre atualizados:
Documente
toda alteração contratual que for feita – sempre, claro, combinando-a
previamente com o contratado, que deve assinar todos os documentos necessários.
9. Relação Anual de Informações Sociais:
Informe
anualmente os dados dos funcionários na RAIS (Relação Anual de Informações
Sociais). As informações são referentes ao ano anterior.
Seu
Contador, seu Advogado, eles podem te ajudar te orientando nesta
questão. Não desperdice o conhecimento coletivo.
A
gestão de pessoas é uma das coisas mais complexas na organização de uma
empresa. Uma conversa sincera com a equipe é sempre a melhor saída para
qualquer desentendimento. Busque sempre entender as necessidades dos
funcionários e atender àquelas que forem possíveis dentro do contexto da sua
empresa. E, claro, boa sorte!